👋 Добро пожаловать! Эта инструкция поможет вам создать документ с автоматическим заполнением данных.
Даже если вы мало работаете с компьютером - у вас всё получится!
Шаг 1
Подготовка документа в Microsoft Word
Что делать:
- Откройте Microsoft Word
- Создайте обычный документ (договор, заявление и т.д.)
- Вместо данных, которые будут меняться, напишите метки
⚠️ Важно! Метки должны быть в двойных фигурных скобках:
Пример:
❌ Неправильно:
Договор с Ивановым Иваном
✅ Правильно:
Договор с {{Фамилия_Имя}}
Дата: {{дата}}
Сумма: {{сумма}} руб.
💡 Как писать названия меток:
- ✅ Можно: буквы, цифры, подчеркивания (_)
- ❌ Нельзя: пробелы, дефисы, точки
- ✅ Примеры:
{{Фамилия}}, {{дата_договора}}, {{сумма_рублей}}
- ❌ Плохо:
{{Фамилия Имя}}, {{дата-договора}}
📝 Совет: Используйте понятные названия меток. Например: {{телефон}}, {{адрес}}, {{email}}
Шаг 2
Сохранение документа
- В Word нажмите "Файл" → "Сохранить как"
- Выберите место сохранения (например, Рабочий стол)
- Дайте понятное имя, например:
Договор_шаблон.docx
- Убедитесь, что формат файла: Документ Word (.docx)
- Нажмите "Сохранить"
⚠️ Внимание! Файл должен быть в формате .docx, а не .doc (старый формат)
Шаг 3
Загрузка шаблона в программу
- На этой странице найдите синюю область с текстом "Перетащите файл .docx сюда"
-
Способ 1 (проще):
- Откройте папку, где сохранен ваш документ
- Нажмите на файл левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащите в синюю область
- Отпустите кнопку мыши
-
Способ 2:
- Нажмите на кнопку "Выберите файл"
- Найдите ваш документ в открывшемся окне
- Нажмите "Открыть"
✅ Готово! Программа автоматически найдет все метки в вашем документе и создаст поля для заполнения.
Шаг 4
Заполнение данных
После загрузки документа появятся поля для ввода. Просто заполните их своими данными!
Если в вашем документе были метки:
{{Фамилия_Имя}}
{{дата}}
{{сумма}}
💡 Подсказка: Просто введите данные в каждое поле. Например, вместо будет подставлено то, что вы введете.
Шаг 5
Получение готового документа
- Проверьте, что все поля заполнены
- Нажмите большую синюю кнопку "Сгенерировать документ"
- Подождите 2-3 секунды
- Появится зеленое сообщение с кнопкой "Скачать"
- Нажмите "Скачать" - файл сохранится на ваш компьютер
- Откройте скачанный файл в Word и проверьте - все метки заменятся на ваши данные!
🎉 Поздравляем! Вы создали автоматически заполненный документ!
❓ Что делать, если что-то не работает?
Решение:
- Проверьте, что метки написаны в двойных фигурных скобках:
{{метка}}
- Убедитесь, что нет пробелов внутри:
{{ метка }} - неправильно
- В названиях меток используйте только буквы, цифры и подчеркивания
Решение:
- Файл должен быть в формате
.docx (не .doc, не .pdf)
- Размер файла не должен превышать 10 МБ
- Попробуйте пересохранить документ: Файл → Сохранить как → Документ Word (.docx)
Решение:
- Убедитесь, что вы заполнили ВСЕ поля перед генерацией
- Проверьте, что названия меток в шаблоне и в полях формы совпадают ТОЧНО
- Попробуйте заново загрузить шаблон
📞 Нужна помощь?
Если что-то не получается, попросите помощи у знакомого или коллеги, кто разбирается в компьютерах. Покажите ему эту инструкцию.